이천시립기록원, 2026년 이천시기록물평가심의회 개최 (이천시 제공)



[PEDIEN] 이천시립기록원이 지난 19일 2026년 제1회 이천시기록물평가심의회를 열고, 보존 가치가 높은 기록물 1천 3백여 건을 영구 또는 준영구 보존 대상으로 선정했다고 밝혔다.

이번 심의회는 여재동 이천시립기록원장을 포함한 내부 위원 3명과 기록학 교수, 이천학자 등 민간 전문가 3명이 참여한 가운데, 보존 기간 만료를 앞둔 3만 9천여 권의 기록물을 대상으로 진행됐다.

특히 2025년 이천시립기록원 출범 이후 가능해진 보존 기간 30년 및 준영구 기록물 1천 3백여 건에 대한 평가도 함께 이뤄졌다. 기록원만이 평가 권한을 가지는 이들 기록물은 단순한 행정 기록을 넘어 이천의 역사와 문화를 담고 있다는 점에서 중요성이 강조됐다.

심의 결과, 1990년대 군청사 증축 관련 기록, 2020년 국제 교류 중 코로나19 관련 기록물, 2001년 시민안전문화 캠페인 기록, 1990년대 상수도 급수 공사 기록, 그리고 1990년대와 2000년대 이천쌀 브랜드와 관련된 기록물 등이 '영구·준영구 보존'이라는 영예를 안았다.

이는 단순한 문서의 나열이 아닌, 이천의 발전 과정과 시민들의 삶의 흔적을 미래 세대에 온전히 전달하기 위한 결정이다.

반면, 역사적·행정적 보존 가치를 상실했다고 판단된 3만 2천여 건의 기록물은 폐기 의결됐다. 이는 기록물의 양적 증가로 인한 서고 포화 문제를 해결하고, 정말 가치 있는 기록물에 집중하기 위한 조치다.

현재 이천시립기록원 서고는 이미 포화 상태에 이르러 추가 보존 시설 확보가 시급한 상황이다. 이번 심의를 통해 당장 시급한 이관 공간을 확보할 수 있게 되어 한숨 돌릴 수 있게 됐다.

여재동 기록원장은 "기록은 한 번 폐기되면 영원히 복구할 수 없기에 신중한 선별이 무엇보다 중요하다"고 강조하며, "이천의 다양한 역사를 보존하는 것을 넘어 시민들이 체감할 수 있는 기록문화 서비스로 이어질 수 있도록 최선을 다하겠다"고 밝혔다.

이번 기록물 평가 심의회는 이천시의 과거를 현재의 시각으로 조명하고, 미래를 위한 귀중한 자산을 선별하는 중요한 과정이었다는 평가를 받는다.