[PEDIEN] 경기도의회 기획재정위원회가 종이 없는 스마트 의회로의 전환을 공식 선언하며 2025년 행정사무감사부터 디지털 시스템을 전면 도입한다고 밝혔다.

이번 선언은 과도한 종이 사용을 줄이고 탄소 배출량을 감축해, 보다 효율적이고 투명한 회의 운영을 실현하겠다는 의지를 담고 있다.

위원회는 의정 자료 전자 유통 시스템을 적극 활용, 행정사무감사 자료 제출, 열람, 관리 절차를 신속하고 안전하게 운영할 계획이다.

조성환 위원장은 “종이 중심의 회의에서 디지털 중심으로 과감히 전환, 기후 위기에 적극 대응하고 지속 가능한 발전에 기여하겠다”고 강조했다.

또한, 문서 유통 구조 혁신을 통해 효율성과 투명성을 동시에 높이겠다는 포부를 밝혔다.

이경혜 부위원장은 의정 자료 생산, 유통, 보관 전 과정에서 종이 사용을 최소화하고 행정사무감사 전 과정을 전자 시스템 기반으로 운영해 자료 접근성과 처리 속도를 향상시키겠다고 말했다.

정보 보안 및 개인 정보 보호 원칙을 철저히 준수하며 시스템 안정적 운영을 지속적으로 개선할 것을 약속했다.

위원회는 이번 행정사무감사에서 기존 50여 권에 달했던 행정사무감사 자료를 6권으로 대폭 감축했다.

회의 중 제출되는 자료는 의정 자료 전자 유통 시스템을 통해 공유하도록 해 종이 사용량을 획기적으로 줄였다.

위원회는 회의 자료 전자화, 전자 문서 시스템 고도화, 종이 없는 회의 문화 정착 등을 단계적으로 추진, 스마트 페이퍼리스 의회를 구현해 나갈 방침이다.

이번 전환을 통해 절감된 종이 사용량은 30년생 나무 약 16그루에 해당하며 경기도의회는 앞으로도 환경 보호와 스마트 행정을 위한 노력을 지속적으로 이어갈 예정이다.