[PEDIEN] 창원특례시가 각종 행사에서 고질적으로 이어져 온 특권성 의전을 전면 폐지하는 ‘의전 대수술’에 착수했다.
행사의 주인공인 시민을 제대로 예우하고 낭비되던 혈세까지 절감하겠다는 강력한 혁신 의지를 드러낸 것이다. 시는 시가 주최·주관하는 모든 행사에서 권위주의를 탈피하고 실용성을 극대화하는 ‘시민 중심 행사 의전 간소화 계획’을 즉각 시행한다고 밝혔다.
이번 파격적인 의전 간소화는 네 가지 핵심 원칙을 따른다. 우선 특권의 상징이었던 내빈 전용 대기석 운영, 의전 도우미 활용, 방명록 작성, 가슴꽃 부착 등 불필요한 관행을 전면 폐지한다. 내빈들은 행사 시간에 맞춰 도착 즉시 일반 시민과 동일한 동선으로 식장에 입장하며, 내빈 지정 좌석 또한 최소화해 ‘시민이 먼저’임을 실천한다.
또한 행사 지연과 참석자들의 피로를 유발했던 장황한 내빈 인사말씀을 대폭 손질한다. 다수의 내빈 축사는 공동 인사 방식으로 대체해 시민들의 피로도를 낮추고, 의례적인 내빈 소개는 스크린 자막으로 대체해 행사 진행의 속도감을 높인다. 행사 전 사회자는 시민이 먼저인 행사 진행을 위해 축사를 간소화한다는 내용을 공지해 참여 시민 및 내빈들의 공감대를 형성할 계획이다.
무엇보다 내빈들이 독차지하던 무대 앞 주요 좌석 100%를 시민에게 돌려준다. 장애인, 고령자 등 교통약자를 비롯한 일반 시민을 행사장 앞줄 및 중앙에 우선 배치한다. 시장을 포함한 내빈 좌석은 행사장 후면이나 중앙 등 ‘시민 속으로’ 배치되며, 단상 위 좌석은 지양하고 소통을 위한 원탁형 배치를 적극 도입한다.
행사장 내 빈번하게 발생하던 과잉 의전도 근절한다. 내빈 현장 수행과 영접 인원을 각각 1명으로 제한해, 행사 관계자들이 본연의 업무와 시민 안전에만 집중할 수 있도록 한다.
시는 이번 의전 간소화를 통해 의전 도우미, 가슴꽃, 방명록 등 관행적으로 지출되던 불필요한 소모성 예산을 절감함으로써 확보한 재원이 시민의 삶에 실질적인 도움이 되는 곳에 사용될 수 있을 것으로 내다보고 있다.
강기윤 창원특례시장은 “지금까지의 행사가 내빈 중심으로 운영됐다면, 앞으로의 행사는 온전히 시민을 위한 자리로 탈바꿈할 것”이라며 “이번 의전 혁신은 시민과의 거리를 좁히는 것은 물론, 낭비되는 예산까지 잡아내는 일석이조의 행정 혁신 사례가 될 것”이라고 강조했다.
시는 이번 의전 간소화가 일회성 선언에 그치지 않도록 전 부서에 계획을 배포하고 산하 공공기관 및 유관 단체로도 혁신적인 의전 문화가 확산할 수 있도록 적극 홍보할 계획이다.
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