[PEDIEN] 아산시시설관리공단이 계약 체결 과정에서 발생하는 서류 제출 부담을 획기적으로 줄이는 ‘계약이행 통합서약서’를 도입하고 본격적인 ESG 경영 실천에 나선다.
이번 계약 서류 간소화는 계약업체가 기존에 제출하던 청렴서약서, 계약보증금지급각서 등 8종에 달하는 서약·각서를 단 1종으로 통합하는 것이 핵심이다.
또한, 착공 단계에서 제출하던 서류 3종과 준공 단계 서류 2종 역시 각각 1종으로 통합되어, 전체 제출 서류가 기존 13종에서 3종으로 대폭 줄어들게 된다.
이러한 변화는 계약업체의 반복적인 서류 작성 부담을 크게 완화시킬 뿐만 아니라, 공단 담당 직원의 서류 검토 및 관리 업무 효율성을 증대시키는 효과를 가져올 것으로 분석된다. 서류 누락이나 기재 오류 발생 가능성도 줄여 계약 업무 전반의 신뢰도를 높일 것으로 기대된다.
뿐만 아니라, 출력 서류 감소는 곧 종이와 토너 사용량 절감으로 이어져 탄소 배출 저감에도 기여한다. 이는 공단이 추구하는 친환경 행정 실천 및 ESG 경영 강화라는 목표 달성에 중요한 발걸음이 될 전망이다.
김효섭 이사장은 “이번 계약 서류 간소화는 계약 상대방과 내부 직원 모두의 행정 부담을 덜어주기 위한 실질적인 조치”라고 설명했다. 그는 이어 “앞으로도 불필요한 행정 절차를 지속적으로 개선하고, 자원 절약과 업무 효율화를 통해 ESG 경영을 더욱 확고히 실천해 나갈 것”이라고 포부를 밝혔다.
저작권자 © PEDIEN 무단전재 및 재배포 금지
