[PEDIEN] 경기도교육청이 오는 7월 1일부터 교육시설통합정보망을 기반으로 하는 '현장 밀착형 컨설팅' 체계를 구축하고 가동한다.
이번 체계 구축은 학교 시설공사 추진 시 기술지원을 더욱 편리하게 제공하기 위해 마련되었다. 학교 현장에서 제기된 기존 공문서 기반 기술지원 방식의 비효율성을 해소하고, 저경력 공직자 증가에 따른 기술 행정 지원의 어려움을 반영한 결과다.
새로운 시스템이 도입되면 학교는 시설공사를 직접 집행할 때 교육시설통합정보망 내 시설행정지원 기능을 활용하게 된다. 이곳의 묻고 답하기 게시판을 통해 사업 추진 단계별 필요한 기술지원을 교육지원청 전문가에게 실시간으로 요청할 수 있다.
컨설팅 지원 범위는 계획 단계의 예산 신청 및 사업계획 수립부터 설계 단계의 설계도서 검토, 공사 단계의 공사감독 지원, 그리고 준공 단계의 준공검사 입회까지 시설공사 전 과정에 걸쳐 제공된다.
특히 '문자 자동 알림 서비스'를 도입하여 교육지원청의 검토 결과를 신속하게 확인할 수 있으며, '컨설팅 데이터'를 축적하는 시스템을 통해 담당자가 변경되더라도 업무 연속성을 유지할 수 있다.
가장 큰 변화는 기존의 복잡한 공문 생산 및 회신 절차를 없애 '공문서 0'을 실현한다는 점이다. 이는 학교 행정 업무량을 획기적으로 줄여 업무 효율성을 크게 높일 것으로 전망된다.
경기도교육청은 앞으로 기술지원 우수사례를 발굴하고 유공자를 표창하는 등 현장 지원의 질을 지속적으로 높여나갈 방침이다.
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