[PEDIEN] 서울 중구가 중대재해 및 산업안전 관련 업무를 한 곳에서 통합 관리하는 전국 최초의 시스템, '내편안전'을 구축했다.
이 시스템은 중대재해처벌법과 산업안전보건법에 따른 법정 의무사항부터 위험성평가, 점검 이력까지 한눈에 파악할 수 있도록 설계되었다. 이를 통해 담당 직원의 업무 부담을 경감시키고 실질적인 안전 관리 수준을 한층 강화하는 것을 목표로 한다.
'내편안전'은 △사업별 의무사항 △법령 통합검색 △중대재해 의무이행 점검 △위험성평가 △현업 및 휴게시설 위치 △서식 △사고사례 등 총 7개의 메뉴로 구성된다. 흩어져 있던 관련 정보를 한데 모아 즉시 업무에 활용할 수 있도록 구현한 점이 핵심이다.
시스템은 사업 유형별 안전보건 의무사항을 안내하고, 중대재해 의무이행 점검에 필요한 체크리스트와 처리 기한 정보를 제공한다. 또한 관련 법령, 자치법규, 매뉴얼 검색 기능을 탑재하여 업무 경험이 적은 담당자도 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있다.
위험성평가 및 부서별 조치사항은 데이터베이스화되어 과거 지적 사항부터 후속 조치까지 체계적으로 관리된다. 점검표, 회의록, 교육일지 등 자주 사용되는 서식 또한 통합 제공되며, 관내 현업 사업장과 휴게시설의 위치 및 점검 내용, 중대재해 사고 사례도 공유된다.
이번 시스템 구축은 안전 업무에서 반복적으로 발생하던 '일상 속 익숙한 불편'에서 출발했다. 공공기관의 안전·보건 업무가 증가함에도 불구하고 관련 자료와 이력을 체계적으로 관리할 수단이 부족했다.
특히, 사업별 담당자들은 기존 행정시스템에서 전자문서를 일일이 찾아 업무를 처리해야 했으며, 인사이동 시 이전 업무 이력과 관련 법령·지침을 다시 파악하는 데 어려움을 겪었다. 이러한 문제점을 해결하기 위해 중구 안전관리자와 중대재해 총괄 담당자가 AI를 활용해 직접 시스템 개발에 착수했다. 디지털정책과 직원들도 서버, 보안, 운영 환경 검토에 참여하며 힘을 보탰다.
직원들의 적극적인 행정과 협업은 업무 편의성 개선뿐만 아니라, 시스템 개발에 소요될 것으로 추산되던 약 4억 3천만 원의 예산 절감 효과를 가져왔다. 소프트웨어 사업대가 산정 기준에 따른 기능점수 산정 결과, 중구는 이달부터 4개 협업 부서를 대상으로 '내편안전'을 시범 운영한다.
향후 현장 의견을 반영하여 기능을 보완한 뒤, 내년에는 전 부서로 확대 적용하여 중대재해 및 산업안전 업무 전반에 활용할 계획이다. 구 관계자는 “직원들의 관심과 노력이 ‘내편안전’을 탄생시켰다”며 “안전 업무의 빈틈은 줄이고 현장의 안전을 더욱 꼼꼼히 관리하는 데 최선을 다하겠다”고 밝혔다.
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